En vigueur depuis le : 25 mai 2018

En vertu de l’article 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (en anglais «GDPR»), dès l’instant où des données personnelles sont traitées (par exemple nom, prénom, photo, adresse email, adresse IP, etc.), l’utilisateur doit en être informé.

NOTRE CADRE

La charte de confidentialité a pour but de vous informer, de manière transparente, sur les données que nous collectons, sur leur collecte, sur la manière dont nous les utilisons et sur vos droits concernant le traitement de ces données conformément au règlement (UE) 2016 / 679.

Si nous devions apporter des modifications à cette politique de confidentialité, vous en seriez informé via notre site Web. Vous devriez consulter régulièrement notre site Web concernant les mises à jour de cette politique.

1.    QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES ?

La FFPE est le contrôleur de vos données personnelles.
Voici nos coordonnées complètes:
FFPE – Commission Européenne
J70 1/088
70, Rue Joseph II
1049 Bruxelles
ASBL belge enregistrée N° 877.266.713
Email: OSP-FFPE-BXL@ec.europa.eu

2.    QUELLES SONT LES DONNEES QUE NOUS COLLECTONS ?

Nous collectons vos données - personnelles ou non - pour diverses raisons qui sont définies dans le point suivant (voir point 3). Cela comprend les données suivantes:
• Vos informations d'identification (nom, prénom, coordonnées, données professionnelles).
• Pour les paiements électroniques, nous recueillons votre mode de paiement préféré. Dans le cas où vous payez via un processeur de paiement tiers concernant le paiement de vos frais, vous fournissez les informations de votre compte financier qui sont transmises au processeur de paiement mais ne sont pas stockées dans notre système;
• Nos communications (par email).
• Toute autre donnée que vous nous communiqueriez.

3.    DANS QUEL BUT COLLECTONS-NOUS VOS DONNEES ?

Nous collectons vos données principalement pour enregistrer votre adhésion à la FFPE et / ou accéder aux services proposés par la FFPE (y compris les formations), envoyer des newsletters et des informations à nos membres, améliorer notre service et, plus généralement, communiquer facilement avec vous.

4.    DE QUELLES FAÇONS COLLECTONS-NOUS VOS DONNEES ?

Nous collectons vos données principalement pour enregistrer votre adhésion à la FFPE et / ou accéder aux services proposés par la FFPE (y compris les formations), envoyer des newsletters et des informations à nos membres, améliorer notre service et, plus généralement, communiquer facilement avec vous.

5.    VOS DONNEES SONT-ELLES PROTEGEES ?

Nous maintenons une politique de confidentialité stricte et prenons toutes les mesures appropriées pour assurer que nos serveurs empêchent, dans la mesure du possible, toute fuite non autorisée, destruction, perte, divulgation, utilisation, accès ou modification de vos données.

6.    QUI A ACCES A VOS DONNEES ET A QUI SONT-ELLES COMMUNIQUEES?

Nos employés et sous-traitants n'ont accès à vos données que dans la mesure nécessaire au traitement de votre inscription et / ou à la réalisation des objectifs poursuivis (voir point 3). Chacun d'eux est soumis à une obligation stricte de confidentialité. La FFPE ne dispose pas de processus de prise de décision automatisés.
Nous ne transférons pas vos données dans un pays hors UE.

7.    PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES ?

Nous gardons vos informations le temps nécessaire pour accomplir les objectifs poursuivis (voir point 3).
Dans le cas de données financières, nous sommes obligés de par la loi de les garder pendant une durée maximum de sept (7) ans.

8.    QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?

Vous pouvez, à tout moment, demander de vérifier l'accès, rectifier, supprimer et s'opposer à l'utilisation de vos données par la FFPE, ainsi que demander la limitation de cette utilisation de vos données. Pour ce faire, envoyez-nous simplement un mail à l'adresse suivante:
OSP-FFPE-BXL@ec.europa.eu

Nous ferons tout notre possible pour prendre les mesures nécessaires dès que possible.
Veuillez noter que les newsletters générales sont envoyées à tout le personnel via une liste de diffusion qui est sous le contrôle de la DG HR et, par conséquent, la FFPE n'est pas en mesure de modifier cette liste.
Conformément au GDPR, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données de Belgique
(www.dataprotectionauthority.be).